Algemene Verordening Gegevensbescherming bij Konot
Privacy
Stichting Konot gaat zorgvuldig om met de gegevens van uw kinderen en onze medewerkers. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
U kunt contact met ons opnemen via het formulier aan de rechterkant.
AVG en de school van uw kind
Konotscholen verwerken persoonsgegevens van leerlingen, om verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo zijn er bijvoorbeeld gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling en om (leer)vorderingen bij te houden. Daarnaast heeft school de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Samengevat verwerkt school gegevens van uw kind om goed onderwijs te kunnen geven en om wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen alleen met uw toestemming worden verwerkt. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal, dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven.
School verwerkt diverse soorten gegevens, waarvan ze de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouder/verzorger hebben gekregen omdat die voor inschrijving ook zijn vereist. U kunt hierbij denken aan contactgegevens, BSN, allergieën en informatie die nodig is in het kader van veiligheid. Daarnaast worden leervorderingen van uw kind in schooladministratiesysteem ParnasSys bijgehouden, evenals in onderwijskundige programma’s die gebruikt worden tijdens de lessen.
Bij het verwerken van de gegevens gaat school uit van die gegevens, die noodzakelijk zijn om de rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. In een aantal gevallen is school verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, GGD/JGZ, leerplicht, onderwijsinspectie, samenwerkingsverband en accountant. Commerciële derde partijen worden verzocht om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitaal lesmateriaal of een administratiesysteem, waarbij de gegevens niet op het schoolse netwerk wordt opgeslagen, maar bij een andere organisatie. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Konot. Met dergelijke organisaties worden verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin onder andere is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. Gegevens van uw kind worden niet gedeeld met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zal school de gegevens van uw kind nooit verkopen of verhuren aan derde partijen. De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard en alleen gebruikt door de medewerkers die dit nodig hebben voor de uitvoering van hun werk. Daarnaast bewaart school de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Er worden hiervoor de wettelijke bewaartermijnen gehanteerd.
Functionaris Gegevensbescherming
Konot kent overeenkomstig de AVG een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is binnen de school een onafhankelijke adviseur en toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Op dit moment wordt deze functie ingevuld door Argis IT Consultants. Aanspreekpunt hiervoor is dhr. mr. M. Hoffard.